Da viele Unternehmen weltweit mit den negativen Auswirkungen der COVID-19-Pandemie zu kämpfen haben, ist es selbstverständlich, zu versuchen, die Ausgaben so weit wie möglich zu senken. Dies wird Ihnen helfen, die Gehaltsabrechnung zu machen und möglicherweise die Lebensdauer Ihres Unternehmens zu verlängern.
Unternehmer neigen oft dazu, ihre Mitarbeiter zu kürzen, wenn sie Kosten senken sollten. Trotz aller Schwierigkeiten, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist, haben Sie wahrscheinlich immer noch talentierte und fähige Mitarbeiter, die für Ihr Unternehmen von unschätzbarem Wert sind. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter richtig behandeln, können sie sogar ein noch größeres Kapital sein, als Sie dachten. In kritischen Zeiten sind manche Menschen mehr als bereit, in neue Rollen und zusätzliche Verantwortlichkeiten aufzusteigen.
Wie optimiert man Kosten?
Wenn Sie jemals eine Episode von „Aufräumen mit Marie Kondo“ gesehen haben, ist die Essenz dieselbe. Sie müssen sich einige Fragen stellen, um festzustellen, ob etwas notwendig ist und ob es Ihre Kosteneffizienz optimieren würde. Hier sind die fünf Fragen, die Sie sich stellen sollten:
Kannst du es nutzen?
Gibt es eine Möglichkeit, eine vorhandene Ressource zu nutzen, um sie weiterzuverwenden oder einen Mehrwert zu schaffen? Vielleicht haben Sie einen Mitarbeiter mit versteckten Talenten, der daran interessiert ist, bei einem anderen Projekt mitzuhelfen. Viele junge Menschen sind heute Multitalente und Social-Media-affin. Vielleicht gibt es eine Aufgabe, bei der sie helfen können, da Sie beide davon profitieren würden.
Können Sie den Prozess automatisieren?
Dies ist insbesondere für Prozesse relevant, die viel Papierkram beinhalten. Der Umgang mit physischen Dokumenten kann mühsam und zeitaufwändig sein, da Papiere ausgefüllt, unterschrieben, abgelegt usw. werden müssen. Suchen Sie nach einer Möglichkeit, solche Prozesse zu automatisieren, um Ihren Mitarbeitern Zeit zu sparen.
Können Sie neu verhandeln?
Wenn Sie im Marketinggeschäft tätig sind, arbeiten Sie wahrscheinlich mit Partnern, Influencern, Botschaftern und anderen zusammen. In Krisenzeiten macht sich jeder um seinen Lebensunterhalt und sein Geschäft Sorgen. Menschen wollen sich selbst und anderen helfen, daher sind sie in der Regel viel offener dafür, ihre Geschäfte neu zu verhandeln und Geschäftsbeziehungen neu auszurichten.
Kannst du es beseitigen?
Verschiedene Verbraucher haben ihre eigenen bevorzugten Zeiten und Kanäle, mit denen sie interagieren. Wenn Sie wissen, dass Ihre Zielgruppe nach der Arbeit online am aktivsten ist, müssen Sie während der Arbeitszeit keine Kampagnen durchsetzen. Sie können die Kosten optimieren, indem Sie Ihre Anzeigen gezielter gestalten.
Können Sie zentralisieren?
Wenn Sie kritische Fähigkeiten und Ideen zentralisieren können, können Sie möglicherweise die Nutzung von Ressourcen verbessern. Ein gutes Beispiel dafür wäre eine gemeinsame Datenbank, in der alle Vermarkter auf die Informationen zugreifen und diese herunterladen können, ohne sie selbst zusammenzustellen. Marketing Analytics ist ein weiteres gutes Beispiel für Zentralisierung. Durch die Bündelung von Analyseressourcen können Unternehmen einheitliche Ansätze entwickeln und die Forschungskosten senken.
Letzte Gedanken
Diese fünf Fragen können auf Werkzeuge, Menschen, Technologie und andere angewendet werden. In Episoden von Marie Kondo schlägt sie vor, dass die Leute ihr Haus aufräumen, indem sie fragen, ob bestimmte Objekte “Freude” auslösen. Bei der Kostenoptimierung gilt die Devise „Use it or lose it“. Für Marketer ist es besser, Ressourcen zu bündeln, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Teams neu zu organisieren und sich auf wirkungsvolle Arbeit zu konzentrieren, anstatt an starren Unternehmensstrukturen festzuhalten, die Kosteneffizienz und Kreativität im Wege stehen.
